一、崗位職責
1、 合理安排、落實董事長的日常工作時間和事務;
2、 協(xié)助董事長跟進大客戶訂單簽訂前后各項服務工作;
3、 協(xié)助董事長解決客戶、供應商之間出現(xiàn)的突發(fā)問題,加強溝通,更好維護三方關(guān)系;
4、 協(xié)助組織、安排并參與相關(guān)工作會議,負責整理會議記錄及會議紀要;
5、 負責各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理和督辦工作;
6、 關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
7、 負責訪問董事長來賓的日常接待工作;
8、 處理董事長授權(quán)的其他事務。
二、任職要求
1、25-35歲,形象氣質(zhì)佳,工作態(tài)度端正,能承受一定的工作壓力;
2、具有良好的日語書面及口頭表達能力,能夠熟練使用辦公軟件;
3、有一定的機械專業(yè)知識及對外貿(mào)易相關(guān)經(jīng)驗,或者同崗位工作經(jīng)驗;
4、性格活潑、反應機敏、辦事嚴謹、成熟穩(wěn)重,工作認真細致,有條理;
5、具備一定的組織、協(xié)調(diào)、人際交往能力和判斷能力,有良好的團隊協(xié)作精神;
6、有較強的領(lǐng)悟能力和保密意識,原則性和執(zhí)行力極強;
7、能適應國內(nèi)外出差要求。